Des fonctionnalités intégrées pour préparer chaque mobilité

Créez et organisez les projets de mobilité nationale (y compris les sorties pédagogiques), européenne et internationale. Associez les apprenants, les destinations, les structures d’accueil et les accompagnateurs dans un même dossier.

• Création et structuration des projets de mobilité (nationaux, européens, internationaux)
• Prise en compte des mobilités individuelles, collectives et sorties pédagogiques
• Rattachement des apprenants, accompagnateurs et destinations
• Association des structures d'accueil
• Tableau de bord de suivi centralisé et statuts d'avancement
• Alertes de complétude et points à traiter

Connecteur YParéo disponible via les accès API de votre établissement pour réutiliser les données existantes. Pour les historiques existants, Lyséis Partner vous accompagne dans la reprise structurée de vos fichiers.

• Connecteur YParéo via l'API de votre établissement (paramétré par Lyséis Partner selon vos accès API, sans agrément éditeur)
• Import structuré des apprenants et structures d'accueil
• Reprise accompagnée de vos historiques exploitables (fichiers Word, PDF, Excel préparés par Lyséis Partner)
• Intégration des personnels et formateurs utiles lors du paramétrage initial inclus
• Réutilisation des données existantes pour limiter les ressaisies

Rapprochez les caractéristiques du projet avec les dispositifs renseignés et actualisés manuellement par Lyséis Partner (OPCO, Erasmus+, Régions).

• Dispositifs OPCO et financements territoriaux actualisés manuellement par Lyséis Partner
• Possibilité de compléter le catalogue selon les dispositifs identifiés pour vos projets
• Construction du budget prévisionnel (dépenses et produits prévisionnels)
• Identification et gestion immédiate du reste à charge
• Aide au montage : éligibilité et montants définitifs soumis à la décision du financeur

Sollicitez les accords des entreprises employeurs, apprenants et familles (si mineurs). Suivez les réponses, relancez et présentez le projet consolidé à la direction.

• Sollicitation des accords de principe (apprenants, représentants légaux, employeurs)
• Suivi des réponses et relances paramétrables sans attendre le retour au CFA
• Espace d'échange et de commentaires sur le dossier
• Validation du projet ou demande d'ajustements par le validateur

Préparez les conventions et annexes préremplies à partir des informations réunies dans le dossier, téléchargeables aux formats Word et PDF.

• Génération automatique de conventions et documents préremplis
• Documents adaptés au cadre du projet (mobilité internationale ou sortie nationale)
• Téléchargement aux formats Word et PDF modifiables
• Contrôle et validation humaine conservés par l'équipe pédagogique

Faites signer les documents directement dans le parcours Mobyléis en toute simplicité.

• Signature électronique intégrée opérée via Yousign (partenaire tiers de confiance)
• Regroupement de plusieurs documents dans la même demande pour un signataire
• Suivi en temps réel de l'avancement des signataires
• Lien sécurisé envoyé par email à chaque signataire